Para facilitar a inserção manual de lançamentos contábeis em lote, foi desenvolvido junto ao sistema Coopcred o layout de importação "Importação Lançamentos Contábeis Contador", com base em um arquivo de texto tabulado é possível através de um único arquivo realizar a inserção de vários lançamentos contábeis com partida e contrapartida.
PASSO A PASSO IMPORTAÇÃO:
Para realizar a importação do arquivo baste acessar no sistema Coopcred o menu: Rotinas>>Exportação/Importação de arquivos de texto, selecionando a opção Importação Lançamentos Contábeis Contador, conforme imagens abaixo:
Após selecionada a opção Importação Lançamentos Contábeis Contador, deve ser selecionado o arquivo de texto a ser importado:
Na sequência deve-se clicar no botão importar:
Finalizado o processo é possível validar a importação através do relatório disponível em: Relatórios>> Gerenciador de relatórios>>Personalizados>> Importação Lançamentos Contábeis.
LAYOUT:
Abaixo segue layout do arquivo de texto a ser importado:
| Campo | Inicio | Número de caracteres | Obs.: |
| Agência | 1 | 5 | |
| Data de Lançamento | 6 | 8 | yyyymmdd |
| Histórico Lançamento | 14 | 8 | |
| Partida | 22 | 13 | |
| Contra Partida | 35 | 13 | |
| Valor Lançamento | 48 | 10 | valor absoluto, sem sinal, a operação do histórico vai definir o sinal de lançamento da conta de partida. |
| Descrição do lançamento | 58 | 40 | |
| Identificador | 98 | 1 | a - contas de grau 6 b - contas de grau 5 |
PLANILHA PARA GERAR LAYOUT:
O arquivo de texto a ser importado pode ser gerado por qualquer sistema, ou até mesmo feito de forma manual, nos casos onde o cliente não possui um sistema para gerar o arquivo, é possível gerar o arquivo a ser importado através da planilha de excel em anexo:
No caso da planilha basta preencher os campos conforme imagem abaixo e posteriormente clicar em "Exportar Arquivo":
Após clicar em exportar deve-se escolher o local onde o arquivo de texto será salvo:
Obs.: No campo valor deve-se colocar o valor absoluto sem o sinal, nesse caso .