Importação de Remessa de Boletos:
Para realizar a importação de remeça de boletos, primeiro é preciso ter habilitado o módulo de cobranças, para isso acesse no Gerencial o menu de “Internet Banking” e em seguida clique em “Clientes”:
Procure o cliente que deseja habilitar o módulo e clique em “Configuração de Acessos” e selecione os módulos “Cobranças” e “Cobranças por Remessa”:
Habilitando apenas o módulo “Cobranças”, o menu de Cobranças será disponibilizado no internet banking do cliente específico, porém para realizar importações de remessas, é necessário habilitar também “Cobranças por Remessa”:
Após essas configurações o cliente terá acesso para importar o arquivo de remessa, para isso, o cliente precisará navegar no menu “Cobranças” e em seguida clicar em “Remessas”:
Nesta tela ele deve importar o arquivo de remessas arrastando ou clicando no campo de importar, o arquivo deve estar em formato .rem ou .txt e deve seguir o padrão do layout de remessas do banco conveniado, caso contrário o arquivo não será aceito, em anexo, segue o documento em .pdf com as informações sobre estes layouts.
Após a importação, a nova remessa aparecerá na tabela logo abaixo, contando os principais dados de maneira resumida, clicando na remessa, uma nova janela surgirá com as opções de “Cancelar Remessa” e “Enviar Remessa”.
É muito importante prestar atenção na coluna “Situação”, esta indica o status atual da remessa e informa caso ela já tenha sido importada, o sistema leva como base o “Nº Sequencial” da remessa para verificar duplicidade, este número está presente no arquivo de remessa, na primeira linha, na posição 395:
Com a importação realizada a situação na tabela mudará para “Concluído”, assim o cliente deve aguardar o retorno da sua solicitação que será transmitida pelo operador na plataforma Boleoto.
Caso algum erro de importação surja, um retorno automático será disponibilizado com a descrição do erro para o cliente na aba “Retorno”.
Na plataforma Boleoto, navegue no menu principal e clique em “Remessas Bancárias”, nesta tela será gerado o arquivo de remessa para registro dos boletos no banco conveniado, basta clicar no botão “Nova Remessa” e o sistema irá identificar todas os boletos solicitados pelo cliente através do processo de importação, na tabela informativa, será apresentado o número de boletos solicitas, a data e o tipo de arquivo, clique no menu de “Ações” (três pontos) para verificar detalhes do arquivo e realizar o download.
Em seguida o operador deve importar o arquivo ao banco conveniado para registrar os boletos, com o sucesso desta ação, o banco retornará um arquivo de “Retorno” contendo as informações de sucesso ou falha de registro dos boletos contidos na remessa.
Com este arquivo, basta importar na plataforma Boleoto clicando no botão “Importar Arquivo”, na tabela será informado número, data e tipo, este agora sendo tipo “Retorno”.
Com esta etapa concluída, o cliente terá acesso as informações dos boletos solicitados no seu internet banking, clicando em “Cobrança” e depois em “Boletos”:
Na tabela será informado o resumo das informações de cada boleto registrado, assim como data de emissão e vencimento, valor e situação:
Clicando na aba “Não Registrados”, o cliente pode visualizar os boletos solicitados, mas ainda pendentes de registro no banco conveniado: